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Facturas

La página de facturas lista todo lo que has creado, borradores y documentos emitidos, con su estado, su total y la descarga del PDF.

La lista de facturas: una fila por factura con su referencia, el cliente al que se emitió, su estado, la fecha de emisión, el total y el número de líneas, y un botón Abrir en cada fila.

Primero borrador, luego emitida​

Una factura tiene dos vidas:

EstadoQué significa
BorradorCreada pero no definitiva. No lleva número de factura, no tiene efectos legales y no se remite a ninguna agencia tributaria.
EmitidaDefinitiva. Tiene su número, su fecha, su PDF y, cuando corresponde, su registro ante la agencia tributaria.

Siempre creas primero un borrador, lo revisas y después lo emites. La emisión es de ida: una factura no se puede des-emitir, editar ni eliminar. Para eso están las facturas rectificativas.

¿Aún no está claro? Usa una proforma

Un borrador de factura está destinado a convertirse en factura. Si todavía estás presupuestando y el trabajo puede no llegar a hacerse, envía una proforma: esas sí se pueden eliminar.

Crear un borrador​

Elige el destinatario y añade:

  • Líneas: concepto, cantidad y precio unitario. Las cantidades pueden ser fraccionarias (95,6 horas no es problema). El total de la línea se calcula solo.
  • Líneas de impuesto: IVA, retenciones, etc. uninvoice.app puede prerrellenar los impuestos habituales del país del destinatario; revísalos siempre.
  • Tipo de suministro: si facturas bienes o servicios.
  • Moneda: por defecto la del cliente, o la de tu empresa.
  • Cuentas de pago: las cuentas que elijas aparecen en la factura como instrucciones de pago. Consulta Cuentas bancarias.
  • Campos personalizados: los marcadores que declare tu plantilla, como un número de pedido.

El formulario de creación de facturas, con el selector de destinatario, el tipo de operación, la moneda, una línea con concepto, cantidad y precio unitario, y las cuentas bancarias que se imprimirán como instrucciones de pago.

Si tu plantilla convierte importes a otra moneda, se te pedirán además los tipos de cambio a aplicar. Si los dejas vacíos, uninvoice.app consulta el tipo de referencia oficial al emitir la factura y lo congela en el documento, de modo que la conversión impresa nunca cambia.

Emitir una factura​

Al emitir se asigna el siguiente número de tu serie de facturación, se sella la fecha de emisión y se genera el PDF definitivo.

Si estás establecido en España

Las facturas deben remitirse a la Agencia Tributaria mediante Veri*Factu, y uninvoice.app no te dejará emitir hasta que le hayas autorizado a presentar los registros en tu nombre. Consulta la guía de Veri*Factu.

Corregir un error​

Una factura emitida nunca se edita. En su lugar, ábrela y elige Rectificar factura: uninvoice.app abre un borrador nuevo que referencia al original con sus líneas ya negadas; las ajustas para describir la corrección y lo emites como cualquier otra factura. El original permanece en tus registros exactamente como estaba, y el par suma lo que realmente querías facturar.

Importar una factura emitida en otro sistema​

Importar factura registra un documento creado en otro sistema (por ejemplo las facturas que emitías antes de pasarte a uninvoice.app), de forma que tus libros, tu panel y tus informes estén completos. Indicas el número y la fecha originales y las líneas, y la factura se guarda tal cual.

Las facturas importadas no se remiten a la Agencia Tributaria: se asume que ya se declararon por los medios que usabas antes, y asegurarte de que así sea sigue siendo tu responsabilidad.

Descargar el PDF​

Toda factura tiene su PDF. Puedes descargarlo desde su ficha o seleccionar varias facturas en la lista y descargarlas juntas.