Gastos
Un gasto es dinero que ha salido del negocio: la factura de un proveedor, una suscripción, un billete de tren. Registrarlos es lo que da sentido a tus cifras netas, a tu saldo de IVA y a tus informes: los ingresos por sí solos cuentan la mitad de la historia.
Registrar un gasto
Un gasto se parece mucho a una factura, leída desde el otro lado:
- Proveedor: elegido de tu directorio de clientes y proveedores.
- Fecha: la fecha en la que cuenta, que es la que usan los informes y el panel.
- Referencia de factura: el número de factura del proveedor, para poder casarlo después con su documento.
- Líneas: concepto, cantidad, precio unitario.
- Impuestos: incluido el IVA que puedes deducir.
- Categoría y moneda.
¿Registras el mismo gasto todos los meses? Abre uno existente y usa Duplicar para partir de una copia.
Adjuntar un recibo
Cada gasto puede llevar su recibo: el PDF o la foto del documento original. Usa Adjuntar recibo en el gasto, o Reemplazar para cambiarlo por un escaneo mejor.
Los recibos se guardan en privado. Viajan directamente entre tu navegador y el almacenamiento mediante un enlace efímero y de un solo uso, de forma que el archivo está disponible para ti y para nadie más. La descarga funciona igual.
Un gasto sin recibo se señala en la lista, para que nada desaparezca en silencio antes de que tu asesoría lo pida.
Los gastos se pueden eliminar, las facturas no
A diferencia de las facturas, los gastos son tu registro interno y se pueden eliminar, de uno en uno o varios a la vez desde la lista.
Solo el IVA deducible se descuenta del coste
Cuando un informe calcula un coste neto, solo se descuenta el IVA que realmente puedes deducir. El impuesto no deducible sigue formando parte del coste, porque es lo que de verdad te costó.