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Envío de facturas con Veri*Factu

Veri*Factu es el sistema de envío de facturas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), introducido por el Real Decreto 1007/2023 y su Orden de desarrollo HAC/1177/2024. Exige que el software de facturación genere registros trazables e inalterables. En la modalidad Veri*Factu, esos registros también se remiten a la AEAT.

uninvoice.app está construido como un sistema informático de facturación (SIF) conforme. Al activar Veri*Factu, uninvoice.app crea los registros exigidos, añade las marcas necesarias a la factura y remite esos registros a la AEAT en tu nombre.

Quién está obligado​

Veri*Factu solo aplica a empresas constituidas en España y a autónomos dados de alta en España. uninvoice.app lo decide a partir del país de tu empresa, así que si tu negocio está establecido en cualquier otro país, Veri*Factu no aparece y puedes usar todas las demás funciones de uninvoice.app, gratis, igual que un negocio español.

La obligación de usar software de facturación conforme empieza en octubre de 2028 para todos los contribuyentes incluidos, tanto las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades como el resto (autónomos, etc.).

Aplazado desde 2027

Las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028, para hacer coincidir la obligación con la de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros. El Ministerio aún no ha publicado el día concreto. Los requisitos técnicos se mantienen en términos sustancialmente equivalentes.

Antes de tu fecha obligatoria, el envío bajo Veri*Factu es voluntario. Puedes activarlo antes si quieres que uninvoice.app empiece a remitir tus registros a la AEAT.

Las empresas ya en SII quedan excluidas

Los contribuyentes que informan a través del SII (Suministro Inmediato de Información: grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en REDEME) quedan fuera del ámbito de Veri*Factu y no deben enviar facturas por esta vía. Si es tu caso, no actives el envío con Veri*Factu en uninvoice.app.

Qué significa remitir registros​

Veri*Factu es un régimen de remisión de registros, no solo una integración que se activa o desactiva:

  • Cada factura que emites genera un registro de facturación con un hash que lo vincula con el registro anterior, de forma que la secuencia sea inalterable.
  • En la modalidad Veri*Factu, ese registro se remite a la AEAT casi en tiempo real al emitir la factura.
  • El PDF incluye un código QR y la marca "VERI*FACTU" para que el destinatario pueda verificar la factura desde la sede de la AEAT.

uninvoice.app se encarga de crear el registro, encadenar los hashes, añadir la marca y el QR al PDF, y transmitir el registro a la AEAT.

Primero debes autorizarnos

Un emisor español tiene que autorizar a uninvoice.app antes de que podamos enviar nada a la AEAT en su nombre. Hasta entonces, la emisión queda bloqueada y las facturas permanecen como borrador.

  • La vía habitual es un documento de autorización firmado, en el marco de la colaboración social: uninvoice.app es colaborador social de la AEAT, así que nos autorizas firmando el modelo normalizado de la Agencia Tributaria con tu certificado electrónico, sin salir de uninvoice.app. No tienes que hacer ningún trámite en la AEAT.
  • La alternativa es un apoderamiento que registras tú en la propia sede de la AEAT, a favor de nuestro NIF.

Continúa en Autorizar a uninvoice.app para seguir el documento firmado paso a paso, o para compararlo con el apoderamiento.

Referencias​