# Gastos

Un **gasto** es dinero que ha salido del negocio: la factura de un proveedor, una suscripción, un billete de tren. Registrarlos es lo que da sentido a tus cifras netas, a tu saldo de IVA y a tus [informes](https://docs.uninvoice.app/es/guides/reports): los ingresos por sí solos cuentan la mitad de la historia.

## Registrar un gasto

Un gasto se parece mucho a una factura, leída desde el otro lado:

- **Proveedor**: elegido de tu directorio de [clientes y proveedores](https://docs.uninvoice.app/es/guides/entities).
- **Fecha**: la fecha en la que cuenta, que es la que usan los informes y el panel.
- **Referencia de factura**: el número de factura del proveedor, para poder casarlo después con su documento.
- **Líneas**: concepto, cantidad, precio unitario.
- **Impuestos**: incluido el IVA que puedes deducir.
- **Categoría** y **moneda**.

¿Registras el mismo gasto todos los meses? Abre uno existente y usa **Duplicar** para partir de una copia.

## Adjuntar un recibo

Cada gasto puede llevar su **recibo**: el PDF o la foto del documento original. Usa **Adjuntar recibo** en el gasto, o **Reemplazar** para cambiarlo por un escaneo mejor.

Los recibos se guardan en privado. Viajan directamente entre tu navegador y el almacenamiento mediante un enlace efímero y de un solo uso, de forma que el archivo está disponible para ti y para nadie más. La descarga funciona igual.

Un gasto sin recibo se señala en la lista, para que nada desaparezca en silencio antes de que tu asesoría lo pida.

![La lista de gastos, con una columna Recibo: una fila indica «Adjunto» y el resto muestran un guion, y cada fila ofrece un botón Abrir con un menú para el resto de acciones.](https://docs.uninvoice.app/es/assets/images/expenses-list-1ba8830193d79ff7a70336e6d66e817a.png)

## Los gastos se pueden eliminar, las facturas no

A diferencia de las facturas, los gastos son tu registro interno y se pueden **eliminar**, de uno en uno o varios a la vez desde la lista.

## Solo el IVA deducible se descuenta del coste

Cuando un informe calcula un coste neto, solo se descuenta el IVA que realmente puedes **deducir**. El impuesto no deducible sigue formando parte del coste, porque es lo que de verdad te costó.